TRAJNOSTNO POROČANJE.

ZDRUŽENJE AKADEMIJA ODLIČNOSTI

Ljubljanska cesta 76, 1230 DOMŽALE

Davčna številka: SI17858208

Zastopnik Jožef Vončina

TRAJNOSTNO  POROČANJE

Trajnostno poročanje je  projekt – dokazilo trajnostnega poslovanja v določenem časovnem obdobju. e za potrebe informiranja svojih deležnikov o trajnostnih vidikih poslovanja

. Poročevalski okvir Evropske unije za poročanje o trajnosti je opredeljen z direktivo CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), poročevalski standardi pa z delegirano uredbo o ESRS (European Sustainability Reporting Standards).

Trajnostna poročila, , omogočajo deležnikom organizacije, da spoznajo trajnostne vidike njenega poslovanja, jih spremljajo v daljšem časovnem obdobju in se na podlagi teh informacij ustrezno odločajo pri svojih ravnanjih v neposrednih in posrednih interakcijah z organizacijo. Nobeden poročevalski standard za enkrat ne predpisuje same oblike trajnostnega poročila oz. ga ne tipizira, čeprav se to v prihodnje lahko spremeni z namenom doseganja lažje primerljivosti med razkritji iz poročil.

Izdelava trajnostnega poročila je odvisna od zrelosti organizacije na področju trajnostnega poslovanja in morebitnih preteklih praks v zvezi s trajnostnim poročanjem.

Organizacije, ki so trajnostna poročila že pripravljale na osnovi prostovoljnih poročevalskih standardov ali na osnovi lastne metodologije poročanja, so se že srečale s trajnostno strategijo ali s strateškimi smernicami trajnostnega poslovanja. Izvajanje teh strateških planov za doseganje trajnostnih ciljev tovrstne organizacije praviloma zaključijo z izdelavo trajnostnega poročila.

Organizacije, ki se s trajnostnim poročanjem še niso ukvarjale, bodo mogle razmislit o svojih trajnostni strategiji, v kolikor je še nimajo, in jo izdelati oz. pripraviti vsaj strateške smernice za trajnostno poslovanje. V teh primerih bo prvo poročanje o trajnosti bržkone posnetek trenutnega stanja, čemur bo sledilo obdobje izvajanja trajnostne strategije in periodično poročanje o dosežkih.

Postopek izdelave trajnostnega poročila  izvedemo skupaj z organizacijo po naslednji metodologiji:

Opravimo pregled dosedanjih trajnostnih poročil, če so bila izdelana,

Izberemo poročevalski standard oz. okvir poročanja skupaj z organizacijo,

Sledi preverba ocene dvojne pomembnosti, če je ta že bila izdelana, ali njena izdelava na novo, znotraj česar ovrednotimo ESG vplive organizacije navzven in vplive ESG dejavnikov iz zunanjega okolja na samo organizacijo, kar zaključimo z opredelitvijo pomembnih tem trajnostnega poročanja,

Pred samo potrditvijo pomembnih tem za poročanje s strani vodstva opravimo posvet z ključnimi deležniki organizacije, če ta še ni bil izveden, ugotovitve posveta pa upoštevamo v fazi opredeljevanja poročevalskih razkritij,

Ta del priprav na poročanje zaključimo s potrditvijo strani vodstva organizacije,

Delo nadaljujemo z opredelitvijo konkretnih podatkov o razkritjih, ki se bodo zbirali, kar zajema opredelitev metrik za poročanje za nazaj ter politik, akcijskih planov, procesov ter tveganj in priložnosti, s katerimi se poroča o načrtovanih prihodnih aktivnostih,

Izdelava načrta zbiranja podatkov, znotraj katerega opredelimo vloge, vire podatkov, način zagotavljanja kakovosti podatkov, nadzor nad zbiranjem ter časovnico zbiranja, ki je odvisna od zrelosti organizacije,,

Postopek se zaključi z izdelavo poročila, ki zajema pripravo končnih poročevalskih vsebin po razkritjih, pregledovanje, morebitna usklajevanja in potrditev s strani vodstva,

Opisani koraki so generični in se vedno prilagodijo organizaciji ob upoštevanju specifičnih okoliščin, kot so dejavnost, v kateri ta posluje; velikost organizacije; okolje, v katero je umeščena; dejstvo, ali gre za javno ali zasebno oz. za pridobitno ali nepridobitno organizacijo; zrelost organizacije ipd.

Poročilo je sestavljeno iz teh delov in sicer:

  • Okolje – strategija upravljanja z okoljem,  učinkovita raba vode in energije, ogljična intenzivnost, biodiverziteta, podnebne spremembe
  • Družba  – enake možnosti, svoboda združevanja, zdravje in varnost pri delu, odgovornost do kupcev in za izdelke
  • Upravljanje – poslovna etika, skladnost z zakonodajo, politika upravljanja in izobraževanja, zaščita osebnih podatkov, digitalna varnost